Ways to remove formatting when copying and pasting text

Do you want to remove text formatting when copying and pasting? The following ways to delete formatting when copying and pasting text will help you.

Ways to copy unformatted text

• Copy unformatted text with keyboard shortcuts
• Copy unformatted text in Microsoft Office
• Copy unformatted text on Mac
• Paste plain text anywhere on Windows

Copy unformatted text with keyboard shortcuts

If you often need to copy and paste regular text, this is the simplest way for you.

On Windows, many apps support Ctrl + Shift + V to paste unformatted text, including Chrome, Firefox, and Evernote .

To paste simple text on Mac, you can use g Option + Cmd + Shift + V . Unlike Windows, this unformatted text copy key combination can work everywhere on Mac.

Copy unformatted text in Microsoft Office

The first basic method is to paste the text into the Word document as usual. Then, find the small tooltip near the text. Click on it (or press Ctrl to use the keyboard shortcut) and you will have 3 options:

• Keep Source Formatting is the default, which will preserve the formatting when you copy it.
• Merge Formatting will make the text you are pasting match the text around it. This action will keep the basic formatting like bolding and bullet points, but change the font to match the formatting in the document. ( M is the shortcut for this option).
• Keep Text Only pastes as plain text, removing all formatting. ( T is the shortcut).

If you don't like the above shortcuts or don't want to use the mouse to select the tooltip, you have another shortcut in Word to paste unformatted text. Use Ctrl + Alt + V (or Cmd + Alt + V on Mac) to open the Paste Special window . Here, select Unformatted Text to paste plain text.

Finally, if you like, you can set the default paste option in Word to paste plain text. Go to File > Options and select the Advanced tab on the left. Here, find Cut, copy, and paste to see the default paste settings.

You can change the settings for different pasting types: Pasting from other programs will process text copied from another browser or app. Set it as Keep Text Only to paste in plain text.

Copy unformatted text on Mac

Bạn có thể thiết lập một ghi đè đơn giản trong System Preferences để tùy biến bàn phím của Mac và tránh các thao tác ngón tay mà phím tắt mặc định yêu cầu.

Tới Apple menu > System Preferences và chọn Keyboard. Chuyển sang tab Shortcuts, rồi chọn App Shortcuts từ danh sách bên trái. Sau đó, bạn cần click icon Plus bên dưới ô này để tạo shortcut mới.

Trong trường Application, chọn All Applications khi muốn sao chép không định dạng ở mọi nơi trên Mac. Nhập Paste and Match Style cho box Menu Title, sau đó nhấn Cmd + V trong box Keyboard shortcut.

Click Add để thêm mọi thiết lập bạn vừa thực hiện. Giờ shortcut Cmd + V sẽ luôn dán văn bản không định dạng cho bạn. Do tên menu khác nhau, nó có thể không hoạt động ở mọi ứng dụng nhưng phần lớn bạn đều có thể áp dụng phím tắt này.

Chỉ cần nhớ rằng sau khi làm việc trên, bạn cần dùng Edit > Paste nếu muốn giữ nguyên định dạng.

Dán text thuần túy ở mọi nơi trên Windows

Nếu muốn dán text không định dạng ở mọi vị trí trên Windows giống Mac, bạn có thể tận dụng công cụ PureText. Nó cho bạn một shortcut mới để làm việc này.

Tuyệt hơn nữa, công cụ này có sẵn trên Microsoft Store nên dễ cài đặt và tự động cập nhật. Sau khi bạn cài nó, click chuột phải vào icon của nó trên khay hệ thống và chọn Options để cấu hình một số cài đặt.

Mặc định, PureText dùng Win + V để dán text không định dạng. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi phím tắt này. Nếu không, đảm bảo bạn đã tích Paste the converted text into the currently selected window để shorcut đó dán text cho bạn thay vì chỉ chuyển đổi.

Trên đây là những cách xóa định dạng khi sao chép văn bản đơn giản và dễ nhất dành cho tất cả mọi người. Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn.